የፕሮጀክት አስተዳደር 5 ደረጃዎች ምንድናቸው? (2025)

የፕሮጀክት አስተዳደር 5 ደረጃዎች ምንድናቸው? (1)አንድ ፕሮጀክት ከመሬት ላይ ማውጣት ሥራውን ለማከናወን የአሠራር ሥርዓቶችን እና ችሎታ ያላቸውን ግለሰቦች ይጠይቃል። በመሠረታዊ አነጋገር ፣ ይህ ቀላል ተግባር አይደለም!

በመተማመን ላይ ነው የቪዲዮ ኮንፈረንስ ከብዙ ቡድኖች እና ግለሰቦች ጋር ለመተባበር በተለያዩ መስሪያ ቤቶች ፣ መምሪያዎች እና የትእዛዝ ሰንሰለቶች ላይ አደረጃጀት እና ውጤታማ የፕሮጀክት አስተዳደር ትግበራ ይጠይቃል። ውህደት ፣ ግንኙነት እና ማዕከላዊነት ቁልፍ ምክንያቶች ናቸው። እርስዎ የሚገናኙበት ማንኛውም ሰው ፣ ባለድርሻ ፣ ደንበኛ ወይም ሠራተኛ ይሁኑ ፣ ከፅንሰ -ሀሳብ እስከ ማድረስ ድረስ ከግምት ውስጥ የሚገቡ ብዙ የሚንቀሳቀሱ ክፍሎች አሉ።

ማንኛውም እና እያንዳንዱ ፕሮጀክት ስለፕሮጀክቱ የሕይወት ዑደት አጠቃላይ ዕውቀት ይፈልጋል። እያንዳንዱ ደረጃ እንዴት እንደሚሠራ ማወቅ እሱን እንዴት መቅረብ እንደሚቻል ጠቃሚ ግንዛቤዎችን ይሰጣል። ግን ሂደትዎን ለማጎልበት የቪዲዮ ኮንፈረንስ እንዴት ይሠራል? በ 5 ቱ የፕሮጀክት አስተዳደር ደረጃዎች ማዕቀፍ ውስጥ እንመልከት።

የአምስቱን የፕሮጀክት ማኔጅመንት ደረጃዎች በጥልቀት በመረዳት የፕሮጀክቱን “መነሳት” የማወቅ ፣ የማቀድ እና የመገንባት ኃላፊነት የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ ነው። ይህ የሚሠራው ሀሳቡ ከአብስትራክት ወደ ኮንክሪት እንዴት እንደሚሄድ ግልፅ እና አጭር ንድፍ ለማቅረብ ነው። የተገነባ በፕሮጀክት ማኔጅመንት ኢንስቲትዩት (PMI) ፣ ለማንኛውም ፕሮጀክት እውን የሚሆኑት 5 ደረጃዎች እንደሚከተለው ናቸው

1. መነሻ
የሕይወት ዑደት መጀመሪያው ፣ ጅማሬው በደንበኛው እና ባለሀብቶችን የሚያንኳኳ የመጀመሪያ ስብሰባ ይፈልጋል። ግቦች ፣ ግቦች ፣ ጥርጣሬዎች ፣ ስጋቶች እና ማንኛውም የመጀመሪያ ሀሳቦች እና ሀሳቦች የሚብራሩበት ይህ ነው። ውሳኔ ሰጪዎች በአንድ ቦታ ላይ በማይገኙበት ጊዜ በሚከተሉት የመነጋገሪያ ነጥቦች ላይ ለመወያየት ለቪዲዮ ውይይት ወይም ለጉባኤ ጥሪ የመስመር ላይ ስብሰባ በማዘጋጀት ላይ መተማመን ይችላሉ።

  • ባለሀብቶቹ እና ባለድርሻ አካላት እነማን ናቸው?
  • የቢዝነስ ራዕይ እና ተልዕኮ ምንድነው?
  • የተገመተው የጊዜ መስመር ምንድነው?
  • አንዳንድ አደጋዎች ምንድን ናቸው?
  • ምን በጀት እና ሀብቶች አሉ?

2. እቅድ
ግቦቹ ከተዘረጉ እና ከተስማሙ በኋላ ፣ የመጨረሻውን ውጤት የበለጠ ግልፅ ሀሳብ በተሻለ ሁኔታ መረዳት ይቻላል። እያንዳንዱ እንዲከተለው የእቅዶችን ስብስብ በዓይነ ሕሊናዎ ለመሳል እና ለመቅረፅ ወደ ኋላ መሥራት ቡድኑን ከመነሻ ደረጃ እስከ ማጠናቀቅ ይመራዋል።

የፕሮጀክት አስተዳደር 5 ደረጃዎች ምንድናቸው? (2)የመስመር ላይ ስብሰባዎችን ያካሂዱ ለ:

  • ቡድኖችን ይሰብስቡ
  • አስፈላጊ ዝርዝሮችን ያስተላልፉ
  • የፕሮጀክት ግቦችን እና ግቦችን ማቋቋም

የሚከተሉትን 5 ክፍሎች ለመቆፈር የእቅድ ደረጃው ወሳኝ ነው-

  • የፕሮጀክት አወቃቀር ንድፍ
  • በመፍጠር ላይ የስራ ሂደት ሰነዶች
  • በዲፓርትመንቶች ውስጥ በጀቶችን መገመት
  • ሀብቶችን መሰብሰብ ፣ መመደብ እና መሰየም
  • አደጋ ግምገማ

3. ማስፈጸም
የቡድን መሪዎች እና የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ሊደርሱ የሚችሉ ነገሮችን ለመገንባት፣ ለደንበኞች መሀል ለመሆን፣ ተግባራትን ለማከናወን፣ ሂደቶችን ለመተግበር እና ሌሎችንም ለመስራት ይንቀሳቀሳሉ። ሃሳቡን ወደ ህይወት ለማምጣት ስኬት በሁሉም የፕሮጀክቱ ክፍሎች ቀጥተኛ ግንኙነት አስፈላጊ እና ወሳኝ ነው። ማካተት የትብብር መሳሪያዎች። በቡድን አባላት መካከል ቅንጅት እና የመረጃ መጋራትን በማረጋገጥ ይህንን ግንኙነት ማመቻቸት ይችላል።

ለአፈፃፀም ደረጃ አስፈላጊ;

  • ተደጋጋሚ ስብሰባዎች
    ቀጠሮ በተያዘላቸው የመስመር ላይ ስብሰባዎች በቡድኖች ላይ መቆየት ፕሮጀክቱን በአጭሩ እና በትክክለኛው ላይ ለማቆየት ይረዳል። በቪዲዮ ኮንፈረንስ ወይም በስብሰባ ጥሪ በኩል ወቅታዊ እና ክሪስታል ግልፅ ግንኙነት ጥቂት ዓይነ ስውር ቦታዎችን ፣ የተሻለ የቡድን ሥራን እና በቧንቧ መስመር ውስጥ የተፋጠነ እንቅስቃሴን ያረጋግጣል።
  • የፕሮጀክት አስተዳደር 5 ደረጃዎች ምንድናቸው? (3)ግልፅነት
    እንደ መርሐግብር ማስያዝ ፣ መቅጠር ፣ ተሳታፊዎችን ወደ ስብሰባዎች መጋበዝ ፣ እና እንደ Slack ፣ Outlook እና Google ቀን መቁጠሪያ ያሉ ሌሎች ዲጂታል መሳሪያዎችን በቪዲዮ ኮንፈረንስ መድረክዎ ውስጥ በማዋሃድ በቀላሉ ሊከላከሉ የሚችሉ መሰናክሎች ሲመጡ ሊሆኑ የሚችሉ ብሎኮችን ያስወግዱ።
  • የግጭት አስተዳደር
    ችግሮች መከሰታቸው አይቀርም። በ “ግንባር” ቡድኖች ውስጥ ያሉትን እንዲናገሩ እና ስጋቶችን ፣ ማነቆዎችን ወይም በሰንሰሉ ውስጥ ድክመትን ሊያስከትል የሚችል ማንኛውንም ነገር በመጋበዝ ክስተቶችን ይቀንሱ።
  • የሂደት ሪፖርቶች
    በ ሀ ወቅት የተጋሩ መደበኛ ዝመናዎች የቆመ ስብሰባ፣ የተደበላለቀ ክፍለ ጊዜ ወይም የቪዲዮ ውይይት ከርቭ በፊት ለመቆየት እና ችግሮች ከመከሰታቸው በፊት ለመለየት ይሠራል።

4. ክትትል እና ቁጥጥር
መለካት ካልቻሉ እሱን ማስተዳደር አይችሉም። ይህ ደረጃ ሁሉም ነገር ቀደም ሲል ከተስማሙበት ጋር የሚስማማ መሆኑን ለማረጋገጥ ማጣራት ይጠይቃል። የአፈፃፀም ቁልፍ አመልካቾች ምንድናቸው? የግዜ ገደቦችን እና የገንዘብ ልኬቶችን ለማሟላት ምን መተግበር አለበት?

ለመደበኛ የፍተሻ ነጥቦች ፣ ግምገማዎች እና የአፈፃፀም ሪፖርቶች ከዋና ተጫዋቾች ጋር የመስመር ላይ ስብሰባዎችን ያካሂዱ። የርቀት መቆጣጠሪያ ማካሄድ ይችላሉ አቀራረቦች የሥራ ፍሰቶችን በሚያካትት በቪዲዮ ኮንፈረንስ ፣ አስፈላጊ ሰነዶች እና ፋይሎች, እና ማጋራት እና መሰራጨት ያለበት ማንኛውም ነገር. ስለ ቡድኑ የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ እና በተለይም በቢሮ ውስጥ በማይሰሩበት ጊዜ የበለጠ ግንዛቤን ማግኘት በሚፈልጉበት ቦታ - ለዚያ ሶፍትዌር መጠቀም ሊኖርብዎ ይችላል ። ከቤት ሆነው የሚሰሩ ሰራተኞችን ይቆጣጠሩ. ለምርታማነት ምክንያቶች ብቻ ሳይሆን ትንታኔው የሂደት ማነቆዎችን ወይም ቡድኑን ጊዜ ያለፈባቸው መተግበሪያዎችን ለመለየት ስለሚያግዝ ጭምር።

5. መዘጋት
ፕሮጀክቱን መዝጋት ልክ እንደ መጀመሪያው አስፈላጊ ነው። እንዲሁም “የክትትል” ደረጃ ተብሎም ይጠራል ፣ የተጠናቀቀው ፕሮጀክት ለሕዝብ በቀጥታ ለመልቀቅ ዝግጁ በሆነበት በዚህ ጊዜ አካባቢ ነው። እዚህ ዋናው ትኩረት የምርት መለቀቅ እና ማድረስ ላይ ነው።

ለፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ የፕሮጀክቱን የሕይወት ዘመን ከመጀመሪያ እስከ መጨረሻ መገምገም አስፈላጊ ነው-

  1. የፕሮጀክት አፈፃፀም ምርመራ
    እያንዳንዱ ቡድን ግቦቹን እና ጠቋሚዎቹን መታ? ፕሮጀክቱ በበጀት እና በጊዜ መስመሮች ውስጥ ተከናውኗል? ፕሮጀክቱ ችግር ፈቷል? ለእነዚህ ጥያቄዎች መልስ መስጠት እና ፕሮጀክቱ ስኬታማ መሆን አለመሆኑን ለመገምገም ተጨማሪ እገዛ።
  2. የቡድን አፈፃፀምን በመመልከት ላይ
    በቡድኑ ውስጥ ስኬትን ለመገምገም የቡድን አባላት አፈፃፀም በግለሰብ ደረጃ ሊቆፈር ይችላል። የጥራት ፍተሻዎች ፣ ኬፒአይዎች እና የመስመር ላይ ስብሰባዎች ለአፈፃፀም የበለጠ ግልፅ ግንዛቤን ይሰጣሉ።
  3. የፕሮጀክት መዘጋትን መገምገም እና መመዝገብ
    የፕሮጀክቱን እድገት ከተፀነሰበት እስከ ማድረስ የሚያሳዩ ደጋፊ ሰነዶችን በማጠናቀር የተሟላ አቀራረብ ለደንበኞች እና ለባለድርሻ አካላት ተገቢውን ማጠናቀቅን ያረጋግጣል።
  4. ግምገማዎችን በመጠየቅ ላይ
    የፕሮጀክቱ የመጨረሻ ግምገማ ከመነሻው እስከ መጨረሻው ድረስ ጥንካሬዎችን እና ድክመቶችን በዝርዝር ይመለከታል። ግንዛቤዎችን ይፈልጉ እና ለሚቀጥለው ጊዜ ትምህርቶችን ይማሩ።
  5. በጀትን ማለፍ
    የበጀት ኪሳራ እንዲሁም ያልተነኩ ሀብቶችን ለይቶ ማወቅ መቻል ለስኬት (ወይም ውድቀት) የተሻለ ግንዛቤን ይሰጣል ፣ እና ብክነትን ለማስተዳደር ይረዳል።

አንዳንድ የመስመር ላይ የስብሰባ መነጋገሪያ ነጥቦች የሚከተሉትን ያካትታሉ።

  • ከፕሮጀክቱ የተወሰዱ ምን ነበሩ?
  • ለእድገት ዕድሎች ምንድናቸው? መሻሻል
  • በሂደቱ ውስጥ አንዳንድ ጥንካሬዎች እና ድክመቶች ምን ነበሩ?

FreeConference.com ግልጽ እና ውጤታማ የሆነውን ኩባንያዎን እንዲያቀርብ ይፍቀዱለት የፕሮጀክት አስተዳደር የቪዲዮ ኮንፈረንስ መድረክ ለሁሉም የፕሮጀክት አስተዳደር ገጽታዎች ትስስር እና ማዕከላዊነት ለመፍጠር አስፈላጊ ነው. ሰፊ ባህሪያትን በማቅረብ ቀላል ውህደቶች እና ከፍተኛ ጥራት ያለው የቪዲዮ እና የድምጽ ችሎታዎች ጋር, ፕሮጀክትዎ በደንብ እንዲግባቡ እና እንዲተባበሩ መጠበቅ ይችላሉ.

የፕሮጀክት አስተዳደር 5 ደረጃዎች ምንድናቸው? (2025)

References

Top Articles
Latest Posts
Recommended Articles
Article information

Author: Otha Schamberger

Last Updated:

Views: 5613

Rating: 4.4 / 5 (55 voted)

Reviews: 94% of readers found this page helpful

Author information

Name: Otha Schamberger

Birthday: 1999-08-15

Address: Suite 490 606 Hammes Ferry, Carterhaven, IL 62290

Phone: +8557035444877

Job: Forward IT Agent

Hobby: Fishing, Flying, Jewelry making, Digital arts, Sand art, Parkour, tabletop games

Introduction: My name is Otha Schamberger, I am a vast, good, healthy, cheerful, energetic, gorgeous, magnificent person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.